Je souhaite utiliser un poème, quelles sont les obligations ?

Je voudrais inviter un poète

Comment rémunérer un auteur ?

Comment financer mon évènement ?

Je souhaite faire connaître mon évènement

Je souhaite utiliser le visuel de la manifestation

Je suis à l'étranger, comment participer ?

J'écris et je souhaite participer

J'écris et je souhaite être édité

Avant toute diffusion de textes sur des tracts, affiches, sur internet, en lecture... il faut s'interroger sur l'application du droit d'auteur et notamment du droit de représentation qui implique parfois quelques démarches.

Lorsque l'oeuvre est dans le domaine public (c'est-à-dire 70 ans après la mort de l'auteur) l'utilisation du poème est libre de droit. Si le poème est plus récent, une demande d'autorisation doit être faite auprès de l'éditeur du livre d'où est tiré le poème. Dans le cadre d’une manifestation gratuite pour le public, cette autorisation est souvent donnée par l'éditeur.

Nombre d'auteurs, d'éditeurs ou d'associations telles que Le Printemps des Poètes autorisent la diffusion libre de textes dont ils détiennent les droits.
Consultez la rubrique "passeurs de poèmes"

Dans tous les cas, il faut ne pas négliger le droit moral (dans le cas d'une modification de l'oeuvre par exemple) qui est constant et ne connaît donc pas de limites de temps.

Pour plus de détails sur la question, se reporter au chapitre sur le droit d'auteur.

Ces moments peuvent prendre différentes formes, de la simple rencontre-lecture, au café-poésie, au débat ou à la conférence, dans différents lieux (publics ou privés) avec cette priorité de mettre en valeur la parole poétique et l’univers du poète. La rencontre, qui est une passerelle entre le livre et le lecteur, doit favoriser le partage des textes et l’accès au livre de poésie, réputée souvent difficile.

Pour connaître les différentes formes de rencontres consulter le répertoire d'actions (téléchargeable).
Pour connaître les poètes, consulter la Poéthèque qui présente plus de 700 poètes avec des notices biobibliographiques, détaillant leur parcours, leurs écrits, leur actualité.
Ils sont également référencés par département dans la carte des « Oùquiquoi ».
Nous nous chargeons de vous mettre en contact avec les poètes et les organisateurs en donnant un certain nombre de conseils et d’outils pratiques qui sont détaillées dans notre charte (téléchargeable).

Dans le cadre de manifestations comme le Printemps des Poètes, les formes les plus couramment utilisées pour la rémunération des écrivains sont :

le paiement de droit d'auteur (par une note de cession de droits fournie par l'auteur), qui rémunère les commandes de textes et les lectures par l'auteur.  Dans ce cas, le diffuseur doit reverser des cotisations de sécurité sociale à l'Agessa, représentant environ 10 % du montant versé à l'auteur)

Le paiement de revenus accessoires au droit d'auteur (par une note de droits fournie par  l'auteur) qui rémunère les rencontres, débats, conférences, tables rondes par l'auteur, interventions en milieu scolaire - lorsqu'il s'agit d'une intervention unique . Le diffuseur verse également des cotisations de sécurité sociale à l'Agessa pour environ 10 % du montant versé à l'auteur.

le salaire (bulletin de paie établi par le diffuseur) qui peut rémunèrer également toutes les interventions précitées, et plus particulièrement les interventions longues, telles les ateliers d'écriture.

Le paiement sur facturation
- par l'auteur, à la condition qu'il ait un statut de travailleur indépendant ou de profession libérale ;
- par une association, à la condition qu'elle reverse à l'auteur en déclarant les cotisations sociales

Les bibliothèques, établissements scolaires, associations, collectivités qui accueillent des auteurs sont toutes habilitées à rémunérer les écrivains selon ces modes de règlement.

Les tarifs

Les tarifs sont libres ; nous préconisons néanmoins l'application des tarifs pratiqués par la charte des auteurs et illustrateurs jeunesse: www.la-charte.fr/rencontres/tarifs.html

Pour aller plus loin : voir le site de l'ARALD http://www.arald.org/remunerer.php

Il est possible de faire une demande de subvention auprès :

- du Centre National du Livre (CNL), pour un projet d'envergure nationale, avant le 20 novembre de l'année en cours pour le Printemps des Poètes suivant, en téléchargeant le dossier sur le site : http://www.centrenationaldulivre.fr/IMG/pdf/VL_vie_litteraire.pdf

- des Directions régionales des affaires culturelles DRAC (Ministère de la Culture)
en téléchargeant le formulaire sur les sites : http://www.service-public.fr/formulaires/pdf/12156v02.pdf

- des collectivités territoriales (Mairie, Conseil général, Conseil régional). Vous pouvez également vous adresser à des partenaires privés qui pourraient avoir intérêt à s'associer à votre événement suivant son domaine d'intervention. Un répertoire de mécènes est disponible en contactant l'association l'ADMICAL. Il est intéressant de pouvoir se renseigner les partenariats nationaux ou régionaux prévus pendant la manifestation pour une mise en réseaux possible. 

Je souhaite faire connaître mon évènement

Le Printemps des Poètes met à votre disposition plusieurs outils pour faire connaître votre manifestation :

- L'agenda poétique : tout au long de l'année, vous pouvez inscrire votre manifestation, qui participera ainsi au calendrier des événements poétiques nationaux et internationaux.
Il est possible d'y ajouter une image et de faire un lien vers votre site. L'agenda est consulté toute l'année et particulièrement dans la période de la manifestation par les journalistes comme par le public.

- Nous mettons à votre disposition l'affiche gratuite (40 x 60 cm) de l'édition du Printemps des Poètes sur simple envoi du bon de commande accompagné des frais de port. Il vous suffit alors d'ajouter un bandeau sous l'affiche avec les renseignements sur votre manifestation.

- Renseignez-vous auprès du service communication de votre municipalité pour figurer dans le journal municipal. Les médias locaux (radios, télé) sont également de bons relais d'information.

Le Printemps des Poètes adresse très largement l'information aux journalistes, mais il est toujours préférable de les relancer localement.

Je souhaite utiliser le visuel de la manifestation

Vous pouvez télécharger librement le visuel de la manifestation et le reproduire dans votre communication (invitation, tract, programme...), sans omettre de préciser les mentions obligatoires qui sont citées sur la page "affiche et logo".

Par ailleurs, vous pouvez également télécharger le logo du Printemps des Poètes pour vos documents. Il est disponible en différents formats et en fonction de l'environnement du document (couleur de fond, ...). Merci de respecter ces configurations.

Le Printemps des Poètes a lieu dans plus de 60 pays. Les principaux relais sont les centres culturels français et les alliances françaises qui sont souvent les opérateurs des événements. De plus en plus d'acteurs locaux (écoles, poètes, centres de littérature, union des écrivains...) s'approprient la manifestation et la mettent en place. L'agenda poétique présente les différentes manifestations répertoriées sur les cinq continents.
Nous pouvons vous adresser du matériel de communication sur demande.
Nos partenaires, RFI ou RFO par exemple, peuvent être intéressés par vos projets. N'hésitez pas à nous en faire part.

De nombreuses personnes ayant une pratique amateur de l'écriture de poésie participent au Printemps des Poètes, et enrichissent leur expérience :

- en assistant aux manifestations : lectures, expositions, marchés, spectacles, qui leur permettent de rencontrer des auteurs et de confronter leurs expériences ;

- en participant (ou en organisant eux-mêmes) des manifestations ouvertes aux amateurs : scènes ouvertes dans les cafés, les associations... (voir dans votre région les manifestations existantes sur la carte des Ouquiquoi)

- en participant à des concours de poésie (répertoriés dans l'agenda poétique)